BERICHTE/ STATISTIKEN:

ADS 3000 schreibt ein elektronisches Protokoll mit, auf dessen Basis diverse Statistiken erstellt werden.
Sie finden darunter alle Dokumentationen, die Sie für die Buchhaltung und für das Finanzamt benötigen,
sowie viele weitere praktische Informationen.
Alle Berichte können sowohl auf Bildschirm als auch auf Drucker ausgegeben werden.
Die meisten (und gebräuchlichsten) sind in Bonstreifen-Format und A4-Format verfügbar.
Ausgewertet werden kann jeder beliebige Zeitraum, alle Daten bleiben für immer gespeichert.
Hier sind lediglich durch die Größe Ihrer Festplatte Grenzen gesetzt!
Alle Auswertungen können Sie in andere Programme exportieren, z.B. nach MS Word oder MS Excel.

Die wichtigsten Berichte im Überblick:

Tagesabschluss:
Der Tagesabschluss kann ausgegeben werden, nachdem alle Bediener abgerechnet wurden (Bedienerabrechnung).
Es kann eingestellt werden, dass der Tageswechsel und der Druck automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit erfolgen.
Angeführt werden:
  • Umsätze nach Waren- und Umsatzsteuergruppen
  • Interne Konten (Eigenverbrauch, Besprechung, etc.)
  • Aufstellung Zahlungsarten
  • Tagesbericht Bediener einzeln (optional)
  • Stornos, Preisänderungen (optional)
  • Übersicht Zimmerbuchungen (optional)
  • ... weitere, individuell einstellbare Details



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    Warengruppenstatistik:
    Die Warengruppenstatistik schlüsselt den Umsatz eines
    anzugebenden Zeitraums nach den einzelnen Warengruppen auf.
    Pro WG werden auch die Umbuchungen auf Interne Konten angeführt.
    Mehrere Warengruppen lassen sich zu Obergruppen zusammengefassen (z.B. "Küche", "Getränke"). Diese Obergruppen werden dann mit jeweiliger Zwischensumme aufgelistet.
    Optional kann ein Balkendiagramm, welches den Umsatzanteil der einzelnen Warengruppen anzeigt, mit ausgegeben werden.
    Möglich ist auch eine Ausgabe mit Netto-Beträgen. Selektiert werden kann nach Warengruppen, Artikeln, Bedienern, Betrieben.



    Zahlungsaufstellung:
    Die Zahlungsaufstellung gibt Auskunft über die Zahlungseingänge
    eines anzugebenden Zeitraums, aufgeteilt nach Zahlungsarten.
    Zahlungseingänge in Fremdwährungen, Zahlungseingänge für umsatzneutrale Artikel (z.B. Verkauf auf Kommission), etc. werden dabei separat ausgewiesen.
    Selektion ist möglich nach Zahlungsarten, Bedienern, Betrieben.








    Steuerauswertung:
    Die Steuerauswertung berechnet Ihre Umsatzsteuerpflicht für einen anzugebenden Zeitraum.
    Berücksichtigt werden dabei alle "echten" Umsätze, sowie alle Umbuchungen auf Interne Konten, die der Umsatzsteuerpflicht unterliegen (etwa der Eigenverbrauch).
    Bei letzteren kann jedoch eingstellt werden, dass die Berechnung mit einem geringeren Preis als dem Verkaufspreis erfolgt.

    Eventuell bezahlte Umsatzbeteiligungen für Ihre Bediener werden
    aus der Bemessungsgrundlage herausgerechnet, was in der
    Steuerauswertung ersichtlich wird.




    WEITERE:

    Finanzamtsauswertung:
    Steuerprüfung? ADS 3000 ermöglicht auf Knopfdruck die Ausgabe von ASCII-Dateien, welche alle Bonierungen in chronologischer Form, sowie alle Rechnungen auflisten. In dieser Form können Ihre Umsatzdaten vom Steuerprüfer in dessen Prüfprogramm importiert werden. Dieses Verfahren wurde vom Bundesministerium für Finanzen gutgeheißen.

    Artikelstatistik:
    Auflistung der Verkaufszahlen einzeln pro Artikel. Auf interne Konten umgebuchte Artikel werden gesondert angeführt.

    Tischgruppen-Statistik (Zusatzmodul):
    Einzelne Tischbereiche können zu Tischgruppen zusammengefasst werden (z.B. Tisch 1-50: Restaurant, 51-100: Terrasse).
    Zusätzlich erlaubt diese Funktion, bei Abrechnung eines Tisches die Anzahl der Gäste einzugeben.
    Die Tischgruppen-Statistik führt den Umsatz und die Anzahl der Gäste pro Tischgruppe an.
    Darüber hinaus kann ein Vergleichszeitraum angegeben werden:
    Die Abweichungen werden in absoluten Werten und in Prozent angeführt.

    Arbeitszeit-Auswertung:
    Mit ADS 3000 sind Sie in der Lage, die Arbeitszeit Ihrer MitarbeiterInnen zu protokollieren und auszuwerten.
    Dabei wird vor der ersten Bonierung der Beginn, und bei der Bedienerabrechnung das Ende der Arbeitszeit eingetragen.
    Die Arbeitszeit-Auswertung listet alle Beginn- und Endzeiten auf und berechnet die Arbeitszeit minutengenau.

    Inventurliste:
    Mit Hilfe der Inventurliste verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bestände laut Computer im Haupt- und in den Unterlagern.
    Dabei können Sie nach Warengruppen, Artikeln, Kartenzuordnungen etc. selektieren, und verschiedene Bewertungsarten wählen z.B. Verkaufspreis, durchschnittlicher Einkaufspreis, niedrigster/ höchster Einkaufspreis, etc.